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秘书处工作制度

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第一条 为加强对秘书处的监督管理,进一步规范内部运转和工作流程,提高执行效率和质量,推动社会组织规范有序健康发展,根据《社会团体登记管理条例》《四川省社会组织内部管理制度参考文本(2025年版)》和协会章程的规定,结合协会实际情况,制定本制度。

第二条 协会秘书处是贯彻执行会员大会、理事会会议(决议)决定精神的执行机构。

第三条 协会秘书处负责协会的日常运行、组织建设、会员服务、财务项目管理、年度计划、发展规划等工作以及业务活动开展、宣传、维权等。

第四条 秘书长是协会秘书处负责人,秘书长在理事长的领导下开展工作,执行秘书长协助秘书长开展工作,根据章程规定行使下列职权:

(一)负责组织落实业务主管单位、登记管理机关、有关职能管理部门的工作要求,会员大会和理事会的决议、决定;

(二)领导秘书处的工作,主持协会日常工作,协调各分支机构、代表机构开展工作;

(三)提名副秘书长和各分支机构、代表机构负责人,报理事会决定;

(四)受理事长或法定代表人委托,对外可代表协会发布信息、通报情况、签约等;

(五)处理其他日常事务。

第五条 根据会员大会和理事会的决议和决定,协会秘书长向秘书处下达工作指令,组织开展相关工作并进行检查监督。

第六条 定期向理事会汇报工作,或应理事会要求作专项工作汇报。应无条件执行理事会的决议决定,违反法律法规政策和协会章程规定的除外。

第七条 协会秘书长应当接受监事会的工作监督。

第八条 协会理事会、监事会和理事长应努力为秘书处创造良好的工作条件,满足秘书长的合理工作要求,维护秘书长和秘书处全体工作人员的尊严和合法权益。

第九条 协会秘书长和秘书处全体工作人员要主动接受监督管理,尽力改进工作,提升服务质量。

第十条 协会副秘书长的人数为7人,设2名专职副秘书长,5名兼职副秘书长,副秘书长是秘书长的工作助手,在秘书长的直接领导下开展工作。

第十一条 协会秘书处下设办公室、财务部、会员发展部、项目事业部、投融资事业部、招商引资事业部、专委会办公室、标委会办公室等。专职副秘书长协助秘书长开展秘书处的日常工作。

第十二条 协会秘书处专职工作人员的薪资标准、福利待遇由理事会决定。

第十三条 协会秘书处承办协会负责人交办的其他工作。

第十四条 本制度经2026年3月13日第四届五次理事会审议通过后生效,由理事会负责解释。

第十五条 本制度未尽事宜根据《社会团体登记管理条例》等国家法律法规和有关方针政策、协会章程执行。